Pomakonline - Magazin za društveni razvitak

Thursday
Jan 18th
  • Prijava
  • Registracija
    Registracija
    Polja označena asteriskom (*) su obavezna.
    Ime: *
    Korisničko ime: *
    E-mail: *
    Šifra: *
    Potvrda Šifre: *
  • Traži
Veličina teksta
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
Naslovnica arrow Radionica arrow Projekti arrow Proračun: koliko taj projekt košta?
Proračun: koliko taj projekt košta?
Gordana Stojanović   
Utorak, 27 Listopad 2009

ImageSastavni dio svake prijave projektne ideje je i točno definiran budžet u odnosu na planirane aktivnosti, kao i sve ostale potrebne resurse za optimalnu provedbu projekta i ostvarenje planiranih ciljeva. Prije same izrade proračuna potrebno je provjeriti sve aktivnosti koje planiramo unutar projekta, sve troškove koje prate ostvarenje te aktivnosti, sve ostale  troškove koji će proizaći.

Proračun će biti dobro planiran ako se poštuje redoslijed:

  • Definirati sve aktivnosti i podaktivnosti koje iziskuju bilo kakav trošak (npr. aktivnost koja se odnosi na edukaciju određene ciljane skupine o određenoj temi) )
  • Provjeriti koja su to sredstva potrebna  za provedbu navedene aktivnosti (npr. stručnjak, projekt manager, koordinator projekta, hrana, kava, materijal za radionicu, možda putni trošak za neke od sudionika, najam prostora, oprema...)
  • Koji su to troškovi koji „prate potrebna sredstva (npr. honorar za stručnjaka, dio plaće za projekt managera i koordinatora – odnosno uposlenike /staff projekta; trošak „osvježenja“ – po osobi; trošak jednog seta materijala.... )
  • Definirati  koje su to proračunske stavke unutar budžeta u kojima ćemo naznačiti troškove.

PRAVILO
Troškovi moraju biti jasni, opravdani, dovoljni za provođenje aktivnosti, razlomljeni po stavkama!

Obrazac proračuna (za IPA -  CBC program) se sastoji od Tablice u Excelu s dva puta po tri “Worksheet-a”:

  1. Proračun za obje zemlje
  2. Opravdanje proračuna za obje zemlje
  3. Izvori financiranja za obje zemlje

Obrazac je iznimno važan dio projektnog prijedloga i osnova za potpisivanje ugovora o financiranju. Unutar Obrasca proračuna na prvom „worksheet-u“ nalaze se obvezne Stavke (“Headings”-i) koji se dijele na: 

  1. Ljudske resurse, 
  2. Putne troškove, 
  3. Opremu i materijale
  4. Troškove lokalnog ureda
  5. Drugi troškovi i usluge
  6. Drugo
  7. Rezerva
  8. Administrativni troškovi

VAŽNO! 
Sve stavke moraju biti označene brojkama, a pod-stavke moraju biti unutar glavne stavke. 

Npr: 2. Putni troškovi  (unutar Obrasca broj Stavke)
        2.1. Lokalni prijevoz  (Prva pod - stavka unutar stavke Putni troškovi)
        2.1.1. Osijek – Beli Manastir – Osijek (Prva pod – stavka unutar prve pod – stavke)
        2.1.2. Osijek – Đakovo- Osijek (Druga pod -stavka  unutar prve podstavke)    
        2.2. Međunarodni prijevoz (Druga pod-stavka unutar stavke Putni troškovi) 
        2.2.1. Osijek – Novi Sad – Osijek
        2.2.2. Osijek -  Subotica – Osijek   

Kako sufinancirati?

Najčešći upiti su vezani za obvezu sufinanciranja. Postotak i način  sufinanciranja je različit u odnosu na pojedine EU programe. U prijašnjim programima CARDS i PHARE minimalno sufinanciranje je bilo 25%, a u IPA programu je minimalno sufinanciranje od 15%. U prijašnjim programima bilo je moguće „in kind“ sufinanciranje (uzimale su se u obzir različite vrijednosti – od volonterskog rada, do najma prostora). U IPA- programu je bio najčešći prikazivan oblik sufinanciranja u obliku plaća uposlenih u javnim institucijama, u obliku administrativnih troškova ili putnih troškova.

Generalna preporuka oko pripreme budžeta:

  • Pročitati svu prateću natječajnu dokumentaciju
  • Planirati troškove koje možemo i dokazati 
  • Već kod opisivanja aktivnosti voditi usputne bilješke o mogućim troškovima (preventivno – da ih kasnije ne zaboravimo)
  • Provjeriti sve opcije oko sufinanciranja (uključujući i partnere) 
  • Komisija je „najosjetljivija“ na plaće i honorare i prilikom procesa „čišćenja budžeta“ najviše je upita i sugestija oko definiranja postotaka radnog vremena posvećenog projektu – dakle to treba i najpažljivije argumentirati

Umjesto zaključka

U Uputama za prijavitelje (Guidelines-ima) je dosta jasno naznačeno koji su to prihvatljivi troškovi, a koji nisu. Iako je kod nas obrazac ponašanja da se ne čitaju „upute za upotrebu“ ipak u EU programima je to zaista obvezno. Kada govorimo o obrascu ponašanja prema „uputama za upotrebu“ rijetko je praksa da prije nego uključimo novi laptop ili novi mobitel čitamo upute za korištenje.

Hits: 3037
Komentari (0)Add Comment

Napišite komentar
quote
bold
italicize
underline
strike
url
image
quote
quote
smaller | bigger

security code
Upišite prikazane znakove


busy
 
« Prethodna   Sljedeća »

Komentari

Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Moje ime je Valeria Marco, pre 6 meseci, moj poslovni k...
Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Moje ime je Valeria Marco, pre 6 meseci, moj poslovni k...
Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Ja sam Ryan Jeremy po imenu. Živim u Sjedinjenim Ameri...
Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Moje ime je Valeria Marco, pre 6 meseci, moj poslovni k...
Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Trebate li zajmove s niskom kamatnom stopom? Jeste li o...
Decentralizacija je ključ razvoja ruralnog po...
Ja sam Alexander Alexis, privatni zajmodavac i korporat...
Otvoren drugi natječaj razvojnog programa ''P...
Ponuda zajma !!! Mi smo zajam usluga Stephen Williams ...
Virtualni ženski poduzetnički centar s herceg...
Ponuda zajma !!! Mi smo zajam usluga Stephen Williams ...
Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Ponuda zajma !!! Mi smo zajam usluga Stephen Williams ...
Zakon u Hrvatskoj zakida i diskriminira domać...
kupila sam od Vas čaj i izuzetno mi se šećer srušio...

Forum socijalnog poduzetništva IPA Razvoj ljudskih potencijalaThis project is funded by the European Union