Pomakonline - Magazin za društveni razvitak

Wednesday
Jan 17th
  • Prijava
  • Registracija
    Registracija
    Polja označena asteriskom (*) su obavezna.
    Ime: *
    Korisničko ime: *
    E-mail: *
    Šifra: *
    Potvrda Šifre: *
  • Traži
Veličina teksta
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
Naslovnica arrow Radionica arrow Projekti arrow Na pola puta: "čišćenje" budžeta
Na pola puta: "čišćenje" budžeta
Gordana Stojanović   
Petak, 30 Listopad 2009

Image
Čišćenje budžeta
Proces "čišćenja" budžeta (Budgetary clearing) započinje nakon obavijesti od strane ugovarateljnog tijela o tome da je projekt ušao u „uži krug“ ili  da je u procesu daljnjeg razmatranja o mogućnosti finanaciranja. To nikako ne znači da je projekt odobren, ali je dobar znak da bi mogao biti. Budgetary clearing služi tome da se pojasne sve eventualne nejasnoće u odnosu na proračun i planirane aktivnosti, sve moguće promjene pojedinih budžetskih stavki u odnosu na prvobitnu procjenu troškova.

Od datuma objave natječaja, datuma prijave projekta, procesa otvaranja prijava i njihovog ocjenjivanja, pa do procesa čišćenja budžeta prođe minimum 10 mjeseci. Obzirom na konkurentnost tržišta i česte promjene cijena, dogodi se da prvobitna cijena oko nabave tehničke opreme  nakon desetak mjeseci  bude različita i do 30 %. Npr. LCD televizor je u periodu prosinac 2007. koštao oko 950 Eura, da bi nakon 10 mjeseci, LCD istih karakteristika koštao cca 650 Eura. Isto se događa sa svom tehničkom opremom.

Ovaj proces definitivno služi za kompletno usklađivanje troškova aktivnosti, podaktivnosti, jasno definiranje uloga u projektu i jasno definiranje plaća,  honorara i dnevnica.  Treba imati na umu da je Proračun projekta je uz plan aktivnosti i logičku matricu najvažniji implementacijski alat.

Proces čišćenja proračuna ili pregovaranja o proračunu (budgetary clearing) je zapravo revidiranje predloženog proračuna kako bi ga se usuglasilo sa sljedećim zahtjevima:

  • transparentosti troškova
  • adekvatnosti troškova 
  • točnosti izračuna

Primjer komunikacije sa organizacijom koja radi čišćenje budžeta i predstavnicom Delegacije EK

Pojašnjenje budžetskih linija - Clarification

Ova kolona mora imati opisno objašnjenje svake budžetne linije, a vezano za aktivnosti i njihove opise. Preciznije, mora biti jasno zašto je određeni broj stavaka potreban i kako su iste vezane za aktivnosti

Objašnjenje budžeta za aktivnosti - Justification
Ova kolona mora imati pojašnjenje svih predračunskih troškova za svaku budžetsku liniju. Mora biti jasno na osnovu čega su troškovi izračunati. Procjena mora biti bazirana na temelju realnih cijena, kao što je opisano u Smjernicama za podnositelje zahtjeva, odjeljak 2.1.4.

Prvobitna verzija:

 
Troškovi Pojašnjenja budžetskih linija Objašnjenje budžeta za Aktivnosti
1. Plaće (bruto iznosi za lokalno osoblje)    
1.1. Projekt manager Redovno izvještavanje Ugovornoj strani,  Arhiviranje dokumenata koji se odnose na projekt za projektni period prema uvjetima određenima u Natječaju. Sveobuhvatno promatranje rada i financijski menadžement projekta, priprema edukacijskog WS Puna plaća iznosi 1.600,- Eura (bruto iznos). Stoga, iznos namijenjen za ovaj projekt iznosi  800,- mjesečno.
3. Oprema3.2. PC - konfiguracije Na svakome od 4 info punkta planirano  je 3 PC konfiguracije. Ove konfiguracije osiguravaju pravilnu upotrebu raznih programa (Internetsko povezivanje, programe raznih multimedijalnih sadržaja i dr.) Sadržava:  - procesor, hardware, radnu memoriju ddr2 1gb, grafičku karticu vga 256mb, magnetski disk 160 gb, antivirusni program, skener, DVD, tipkovnicu, miša, LCD monitor 19", diskete, web kameru, software i isto tako štampač i HUB po info punktu. Cijena je smanjena na osnovu novih tržišnih ponuda. Nakon jedne godine projektnog selekcijskog procesa, kompjuterske trgovine smanjile su cijene u odnosu na prve ponude. PC konfiguracije uključivale su: procesor, hardwere, radnu memoriju  grafičku karticu, magnetski disk, DVD  sowtvere, web kamera, LCD monitor,  miš, tipkovnica, antivirus program i  štampač.  Ukupan iznos za cijelokupnu opremu iznosi: 23.999,96 (24.000,00)

Komentar od strane EK za stavku 1.1. - Molim navedite % radnog vremena provedenog na projektu
Komentar od strane EK za stavku 3.2.  -  U original budžetu nije bila specifikacija štampača, ne možetega ubaciti u budžet bez specifikacije bez „justification“  

V
Verzija nakon „pregovaranja“

 
Troškovi Pojašnjenja budžetskih linija Objašnjenje budžeta za Aktivnosti
1. Plaće (bruto iznosi za lokalno osoblje)    
1.1. Projekt manager

Redovno izvještavanje Ugovornoj strani,  Arhiviranje dokumenata koji se odnose na projekt za projektni period prema uvjetima određenima u Natječaju. Sveobuhvatno promatranje rada i financijski menadžement projekta, priprema edukacijskog WS

Projektni menadžer sudjelovat će u projektu sa 50% svog vremena. Puna plaća iznosi 1.600,- Eura (bruto iznos). Stoga, iznos namijenjen za ovaj projekt iznosi  800,- mjesečno.

3. Oprema3.2. PC - konfiguracije Na svakome od 4 info punkta planirano  je 3 PC konfiguracije. Ove konfiguracije osiguravaju pravilnu upotrebu raznih programa (Internetsko povezivanje, programe raznih multimedijalnih sadržaja i dr.) Sadržava:  - procesor, hardware, radnu memoriju ddr2 1gb, grafičku karticu vga 256mb, magnetski disk 160 gb, antivirusni program, skener, DVD, tipkovnicu, miša, LCD monitor 19", diskete, web kameru, software i isto tako štampač i HUB po info punktu. Cijena je smanjena na osnovu novih tržišnih ponuda. Nakon jedne godine projektnog selekcijskog procesa, kompjuterske trgovine smanjile su cijene u odnosu na prve ponude. PC konfiguracije uključivale su: 282, 40 procesor,+ 122,19 hardwere+ 129,04 radna memorija+ 142,74 grafička kartica + 91,64 magnetski disk+ 77,95 DVD+ 125,34 sowtvere + 18,96 web kamera+ 9,59 diskete +  302,88 LCD monitor + 10,84 miš+ 48, 09 tipkovnica + 56 zvučnici + 36,50 slušalice za telefon + 110,00 Antivirus program + 76,30 USB stick  = 1.640,46  Eura. Na svakom od Info punktova u konfiguraciji bit će potreban i štampač po cijeni od 680 Euros po komadu (4 komada) + 4 HUBs + (177 po komadu) + 3 skenera (295,48)  Ukupan iznos za cijelokupnu opremu iznosi: 23.999,96 (24.000,00).

Preporuka
Što je nama jasnije kako ćemo provoditi projekt i trošiti sredstva, to će lakše biti izvještavanje i dokazivanje pojedinih troškova.

Hits: 3192
Komentari (0)Add Comment

Napišite komentar
quote
bold
italicize
underline
strike
url
image
quote
quote
smaller | bigger

security code
Upišite prikazane znakove


busy
 
« Prethodna   Sljedeća »

Komentari

Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Moje ime je Valeria Marco, pre 6 meseci, moj poslovni k...
Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Moje ime je Valeria Marco, pre 6 meseci, moj poslovni k...
Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Ja sam Ryan Jeremy po imenu. Živim u Sjedinjenim Ameri...
Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Moje ime je Valeria Marco, pre 6 meseci, moj poslovni k...
Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Trebate li zajmove s niskom kamatnom stopom? Jeste li o...
Decentralizacija je ključ razvoja ruralnog po...
Ja sam Alexander Alexis, privatni zajmodavac i korporat...
Otvoren drugi natječaj razvojnog programa ''P...
Ponuda zajma !!! Mi smo zajam usluga Stephen Williams ...
Virtualni ženski poduzetnički centar s herceg...
Ponuda zajma !!! Mi smo zajam usluga Stephen Williams ...
Imate ideju, a nemate novca? Slijedite ovih 1...
Ponuda zajma !!! Mi smo zajam usluga Stephen Williams ...
Zakon u Hrvatskoj zakida i diskriminira domać...
kupila sam od Vas čaj i izuzetno mi se šećer srušio...

Forum socijalnog poduzetništva IPA Razvoj ljudskih potencijalaThis project is funded by the European Union